企业车队管理系统

随着企业规模的扩大和机动车辆的普及,企业的车辆管理涉及到人、才、物的管理和调配等多个方面。作为业务流程的关键环节,车辆的信息化管理也越来越受到企业单位的重视。目前,多数企业迫切需要改变车辆使用的混乱现状,建立一款实用车辆管理软件来规范企业内部的管理非常必要。

一、用户方简介

XX集团拥有总占地面积30多万平方米的办公大厦和生产基地,下属有六家子公司。是集研究、开发、生产和销售于一体的国际性公司,在国内一些大、中城市相继设立了营销网络和代理商。

集团具有企业车队监控的典型需求,需要解决的问题有:

1. 车辆去向不明:行驶路线无法掌控;

2. 车辆利用率低:一天的事情两天做,真正的“早出晚归”;

3. 车辆费用居高不下:各种费用与实际不相符但无可取证(谎报过桥、过路费、油量费用);

4. 司机违法驾驶:给公司及个人带来的严重后果;

5. 车辆的安全、货物准确数量以及是否能够准时到达;

6. 下班后:司机开车“公车私用”;

7. 手工调度管理车辆,人为过错频繁;

8. 司机不诚信行为

9. 司机去接客户,客户不知道司机有没有到站。

 

二、系统应用

主要解决路径监控和智能调度两大问题,其中路径监控是实现的重点。

实现方式:

  • 车载GPS
  • GIS地图
  • 后台监控系统

智能调度包括的功能:

  • 司机考勤
  • 出车计划排定
  • 车辆最优路径规划
  • 驾驶员身分识别,司机超速、闯红灯责任落实到人;
  • 电脑派单、司机当班考勤;
  • 网上出车申请,短信批复用车(需结合OA系统);
  • 费用监管、核查、统计报表;
  • 智能提醒,避免人为疏忽;
  • 维修及配件管理,方便实用;
  • 司机迎接客户的过程中,客户可以接到温馨的问候短信以及司机驾车到达火车站/飞机场的欢迎短信

整体系统拓扑架构如下:

车队管理系统总体架构图

路径监控功能

  • 实现对车辆的实时动态监控,在GIS地图上实时显示车辆所在的地理位置。
  • 在始终打开平台管理软件的情况下,可以观察到车辆的动态移动。
  • 具有车辆历史轨迹显示功能,选择一段历史时间, 可以观察到车辆的历史轨迹。
  • 平台管理软件可以计算出车辆的当前速度以及历史速度
  • 计算出司机车辆当前位置与客户位置、公司位置等目标地的距离,根据车辆的历史速度与当前速度,可以计算出到达目的地所需的估算时间。

 

三、应用成效

网新智能车辆管理系统操作简便、界面友好、功能强大、适用范围广,可用于车行车队、物流公司、出租车公司、旅游公司、大中型生产企业、商贸企业、政府部门等具有一定数量机动车的企事业单位。

网新智能车辆管理系统,通过完善企业车队内部的管理和运作,进一步强化企业物流控制,最大程度地提高企业运行的效率和质量,从而降低成本,提高效益。

发表评论